Algemene voorwaarden en reglement Haarlems Dagblad - LifeFit Grachtenloop
De Haarlems Dagblad - LifeFit Grachtenloop wordt georganiseerd door de Stichting SportSupport Kennemerland, hét aanspreekpunt voor de sport in Haarlem en omgeving. De Stichting is als buitengewoon lid aangesloten bij de Atletiekunie waar gesproken wordt van loper(s), deelnemer(s), vrijwilligers, deelnemers e.d. geldt (m/v).

Loopreglement Haarlems Dagblad - LifeFit Grachtenloop

• De Haarlems Dagblad - LifeFit Grachtenloop wordt gehouden onder auspiciën van de Atletiekunie.
• De Haarlems Dagblad - LifeFit Grachtenloop staat open voor alleen hardlopers.
• De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van organisatie en politie op te volgen.
• De deelnemers zijn verplicht om minimaal vijf minuten voor de start in de desbetreffende startvakken aanwezig te zijn. Na de laatste startgroep is het voor te laatkomers niet mogelijk om van start te gaan.
• De gelopen netto tijd zal worden bepaald door het tijdwaarnemingsysteem van Racetimer
• De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in geval van ziekten of ongevallen overkomen aan deelnemers.
• De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parcours te houden. Zij moeten als deelnemer herkenbaar zijn.
• Het is verplicht het startnummer, voorzien van ingebouwde chip, op de borst te dragen.
• Na het vertrek van de laatste startgroep is het voor laatkomers niet mogelijk om van start te gaan. Dit omdat het parcours zo snel mogelijk na de passage van de laatste lopers weer moet worden vrijgegeven voor het reguliere verkeer.
• Het deelnemen van wheelers of deelnemers met kinderwagens, rollators en huisdieren is niet toegestaan in verband met de veiligheid.
• De deelnemer dient zijn persoonsgegevens op de achterzijde van het startnummer volledig in te vullen. In geval van calamiteiten kan de organisatie zo optimaal mogelijk handelen.
• In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.

• De deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan de algemene voorwaarden en het reglement.
• Deelnemers gaan akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video, TV, internet e.d. voor promotionele dan wel publicitaire doeleinden van Stichting SportSupport Kennemerland zonder daarvoor vergoeding te claimen.
• Deelnemen aan de Haarlems Dagblad - LifeFit Grachtenloop is geheel voor eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
• De deelnemer dient zich er vooraf, al of niet door raadpleging van een arts, van te vergewissen dat zijn gezondheid de voorziene inspanning toelaat. Stichting SportSupport Kennemerland aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het ontstaan van welke schade dan ook door bekende of plotseling optredende gezondheidsproblemen van de deelnemer.
• Stichting SportSupport Kennemerland is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen van deelnemers en begeleiders.
• De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.
• Bij afgelasting zal in principe geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan in het volgende kalenderjaar plaats.
• Het inschrijfgeld (zowel individueel als voor teams businessloop) dient uiterlijk de woensdag voor het evenement in het bezit van de Haarlems Dagblad - LifeFit Grachtenloopte zijn.
• Indien u wegens omstandigheden niet meer kan deelnemen aan de Haarlems Dagblad - LifeFit Grachtenloop is het tot 1 april mogelijk om uw inschrijving te annuleren met restitutie van het inschrijfgeld. Na deze betreffende datum is het niet meer mogelijk om uw inschrijving te annuleren. Indien u iemand uit uw omgeving kent die nog zou willen deelnemen aan de Haarlems Dagblad - LifeFit Grachtenloop is het wel mogelijk dat zij/hij uw startnummer overneemt. Mocht u iemand vinden die uw startnummer kan overnemen dan ontvangen wij graag de persoonsgegevens.
• Voor deelname aan de 10km recreatieloop geldt een minimum leeftijd van 12 jaar.
• Voor deelname aan de 5km recreatieloop geldt een minimum leeftijd van 10 jaar.